In de eerste fase wordt het gemeenschappelijk begrip van de vraag geformuleerd. Aege interviewt alle intern betrokkenen, zodat helder wordt wat binnen de organisatie nodig is en verwacht wordt en waaraan de juiste kandidaat moet voldoen. Vervolgens schrijft Aege de rolspecificatie. Dit document dient twee doelen: een intern doel om te zorgen voor gedeeld begrip, en een extern doel voor de uiteindelijke – laatste – kandidaat of kandidaten, zodat ook zij weten wat er van hen verwacht wordt.

De tweede fase is het selecteren en benaderen van mogelijk geschikte kandidaten. Dat kunnen ook interne kandidaten zijn en mensen die al op het netvlies van de opdrachtgever staan. Aege houdt uitgebreide interviews en deelt vervolgens een overzicht van hooguit vier geschikte kandidaten. Enkele, of wellicht alle vier, worden uitgenodigd voor een eerste introductiegesprek met de opdrachtgever. Aege begeleidt deze introductiegesprekken zodat hij met alle betrokkenen kan evalueren. Vervolgens wordt één kandidaat – of hooguit twee kandidaten – gevraagd een businesscase-presentatie voor te bereiden. Op deze manier kan de kandidaat zijn of haar communicatieve vaardigheden tonen, evenals abstractievermogen, presentatievaardigheden, flexibiliteit, vermogen te luisteren naar zowel het gesprokene als het onuitgesprokene en begrip van de business. Zo wordt inzicht verkregen in de culturele fit tussen het team en de kandidaat. De laatste kandidaat kan gevraagd worden een specifieke test te doen. En tot slot een aantal relevante referenties te noemen die cliënt en Aege gezamenlijk over de kandidaat kunnen spreken.

Het belang van de laatste fase, de derde projectfase, wordt door betrokkenen vaak onderschat. Wanneer de organisatie haar keuze heeft gemaakt en de kandidaat serieuze belangstelling heeft getoond, moeten beide partijen het eens worden over de voorwaarden. Hoewel vroeg in het project de hoofdlijnen al gedeeld zijn, zal het in dit stadium vooral om de details draaien. Voor een succesvolle afronding van deze laatste fase, voor zowel de kandidaat alsook voor de organisatie, blijft Aege betrokken totdat beide partijen het over elk detail van de overeenkomst eens zijn. Na de benoeming van de kandidaat kan Aege, als dat gewenst is, betrokken blijven als coach om zo gezamenlijk aan een succesvolle benoeming te blijven werken.